TĐKT - Xác định việc ứng dụng công ngệ thông tin (CNTT) là yêu cầu cấp thiết, góp phần nâng cao chất lượng, hiệu lực, hiệu quả trong quản lý, điều hành và hoạt động của đơn vị, thời gian qua lãnh đạo Thanh tra tỉnh Tiền Giang đã đẩy mạnh hoạt động này trong toàn đơn vị và đã mang lại nhiều kết quả thiết thực.
Ông Hồ Hữu Nghị, Chánh Thanh tra tỉnh Tiền Giang cho biết: Để ứng dụng tốt CNTT vào công việc, đơn vị đã chú trọng đầu tư phát triển hạ tầng lĩnh vực này. Đơn vị đã trang bị các trang thiết bị, máy móc cần thiết để xử lý trong công việc và phục vụ trong công tác chuyên môn cho toàn thể công chức. Lãnh đạo Thanh tra tỉnh và công chức đơn vị tham gia xử lý, điều hành công việc trực tiếp trên môi trường mạng.
Hiện đơn vị có tổng số 40 máy tính, có 36/36 công chức được trang bị máy tính, đảm bảo mỗi cá nhân đều được trang bị 1 máy tính để bàn làm việc. Mạng nội bộ được duy trì hoạt động, có 36 máy trạm kết nối sử dụng mạng truyền số liệu chuyên dùng của tỉnh và mạng của các cơ quan thuộc khối Đảng.
Bên cạnh đó, do đặc thù của ngành Thanh tra, các thủ tục hành chính về phòng, chống tham nhũng, tiếp công dân và giải quyết tố cáo có liên quan đến bí mật nhà nước. Do đó trong hoạt động ứng dụng CNTT, Thanh tra tỉnh luôn chú trọng đảm bảo an toàn, an ninh thông tin.
Hệ thống mạng nội bộ, kết nối mạng truyền số liệu chuyên dùng của tỉnh đều thông qua thiết bị tường lửa kiểm soát. Đơn vị có bố trí máy tính riêng không kết nối với mạng LAN của cơ quan để kết nối với mạng của cơ quan Đảng. Đồng thời, bố trí máy tính không có kết nối mạng để soạn thảo, thực hiện các công việc liên quan đến bí mật nhà nước theo quy định.
“Hiện 100% máy tính đều được cài đặt phần mềm phòng, chống virus, mã độc có bản quyền. Cứ định kỳ 3 tháng/lần, cán bộ, công chức thực hiện sao lưu, backup dữ liệu; kịp thời xử lý hoặc phối hợp xử lý các sự cố về an toàn, an ninh theo quy định, quy chế cơ quan. Trong năm 2020 chưa xảy ra sự cố về an toàn thông tin.” - ông Nghị cho biết thêm.
Để khai thác và sử dụng hiệu quả các phần mềm ứng dụng CNTT, 100% cán bộ, công chức đều được cấp phát tài khản sử dụng Văn phòng điện tử. Đảm bảo có 100% cán bộ, công chức, thường xuyên sử dụng phần mềm để xử lý các công việc, xây dựng lịch công tác, trao đổi thông tin nội bộ,…
Quy trình xử lý văn bản đi, đến được đơn vị thực hiện theo Quy chế quản lý, sử dụng phần mềm Quản lý văn bản và điều hành trong cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh Tiền Giang và quy định của Thanh tra tỉnh.
Ông Nghị cho biết, riêng năm 2020, đã có 5.485 văn bản đi, cán bộ, công chức ứng dụng tốt văn phòng điện tử giải quyết công việc, đảm bảo kịp thời, nhanh chóng, chính xác. Các văn bản được quản lý chặt chẽ, đầy đủ, tra cứu dễ dàng, phụ vụ tốt cho giải quyết công việc hàng ngày. Đồng thời, văn bản gửi đi các bộ, ngành trung ương ngoài tỉnh được ký số và gửi liên thông trên trục quốc gia.
Các loại số văn bản đi, đến được quản lý hoàn toàn trên văn phòng điện tử, định kỳ được in ra, cho ký nhận và đóng chuyển hoàn chỉnh để lưu trữ.
Bên cạnh đó, phần mềm Quản lý công tác thanh tra, tiếp công dân và khiếu nại, tố cáo do Thanh tra tỉnh làm chủ đầu tư, đã triển khai và đang sử dụng ở các sở, ngành và huyện, thành trên địa bàn tỉnh. Thông qua phần mềm, các thông tin tiếp công dân, xử lý đơn và các hồ sơ giải quyết khiếu nại, tố cáo đều được cập nhật thường xuyên. Nhờ đó, góp phần xử ký kịp thời các vụ việc khiếu nại, tố cáo bức xúc, gay gắt, kéo dài.
Phần mềm cũng góp phần nâng cao hiệu quả công việc, giúp xử lý hồ sơ chồng chéo, tra cứu hồ sơ nhanh hơn, theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ… góp phần phục vụ tốt hơn cho người dân và tổ chức, doanh nghiệp.
Cùng với đó, Thanh tra tỉnh tiếp tục ứng dụng các phần mềm quản lý chuyên ngành khác phục vụ công tác như: Hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia báo cáo công tác thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo; phần mềm Kế toán hành chính sự nghiệp, khai báo thuế thu nhập cá nhân, hỗ trợ kê khai thủ tục bảo hiểm xã hội; hệ thống Quản lý tài sản nhà nước; hệ thống Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức tỉnh Tiền Giang; phần mềm Quản lý công tác thi đua - khen thưởng…
Ngoải ra, đơn vị có trang thông tin điện tử, thường xuyên đăng tải kịp thời các tin tức, sự kiện về công tác thanh tra, tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng. Đặc biệt, đã cung cấp các dịch vụ công trực tuyến các mức độ 2, 3, 4 về tiếp công dân, xử lý đơn thư, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng trên trang thông tin điện tử cơ quan, cổng dịch vụ công của tỉnh để người dân và doanh nghiệp khai thác, sử dụng.
Với những thành tích nổi bật đạt được trong việc ứng dụng CNTT, năm 220 Thanh tra tỉnh Tiền Giang là đơn vị dẫn đầu trong phong trào thi đua “Ứng dụng CNTT trong cơ quan nhà nước” và vinh dự được UBND tỉnh tặng Cờ thi đua.
Bảo Linh
