TĐKT - Sáng 23/4, tại Hà Nội, Nền tảng Công chứng trực tuyến CCOL chính thức được giới thiệu tại “Diễn đàn thách thức công nghệ số Việt Nam” do Bộ Thông tin và Truyền thông tổ chức.
Nền tảng Công chứng trực tuyến CCOL (congchungtructuyen.vn) là hệ thống đầu tiên và duy nhất hiện nay thực hiện chức năng kết nối khách hàng và các tổ chức cung cấp dịch vụ công chứng trên cả nước với định hướng thực hiện trọn vẹn các dịch vụ công chứng trên môi trường trực tuyến. Đồng thời cho phép các tổ chức cung cấp dịch vụ công chứng có thể thực hiện quản trị hoạt động của tổ chức mình như một doanh nghiệp độc lập.
Ông Trần Quốc Bảo - Giám đốc Công ty CP Dịch vụ công chứng trực tuyến (bên trái) giới thiệu các tiện ích của nền tảng công chứng trực tuyến CCOL
Hệ thống CCOL cho phép người dùng lựa chọn công chứng viên (CCV) và giao hồ sơ để các công chứng viên thẩm định, chuẩn bị trước khi mang bản chính đến để công chứng viên kiểm - chiếu, mà vẫn đảm bảo tuân thủ Luật Công chứng, theo đó các bên bắt buộc phải ký trước mặt công chứng viên.
Bên cạnh đó, hệ thống CCOL cho phép người dùng đánh giá CCV và tổ chức hành nghề công chứng để từ đó hệ thống sẽ tư vấn cho người dùng lựa chọn các CCV và tổ chức hành nghề được người dùng đánh giá chất lượng phục vụ tốt nhất.
Đứng từ góc độ của các phòng công chứng, việc ứng dụng nền tảng này vào toàn bộ quá trình hoạt động sẽ mang lại nhiều giá trị tiện ích như: Gia tăng số lượng khách hàng; kiểm soát được chất lượng; tăng năng suất; tăng lợi nhuận, tiết kiệm chi phí, đem lại sự hài lòng cho khách hàng. Hiện nay, Nền tảng công chứng trực tuyến đang tập trung phát triển các đối tác chiến lược tại Hà Nội và TP Hồ Chí Minh, với 5 phòng công chứng tại Hà Nội và 5 tại TP Hồ Chí Minh, và hơn 2.000 người sử dụng trên toàn quốc.
Từ góc độ của người dân, phản hồi của những người đã sử dụng app cho biết họ cảm thấy ngạc nhiên và hạnh phúc. Với nền tảng này, công việc sao y chứng thực của người dân trở nên đơn giản, tiết kiệm thời gian xếp hàng, lấy số, chuẩn bị sẵn đầy đủ giấy tờ theo danh sách nền tảng đã chuẩn bị sẵn, không bị thiếu, không phải chạy đi chạy về. Có thể tiết kiệm được 70% thời gian so với trước đây.
Nhằm thực sự tạo dựng niềm tin của người sử dụng vào nền tảng, Công ty CP Dịch vụ công chứng thực trực tuyến đã mã hóa ảnh, tài liệu được người dùng tải lên nền tảng, chỉ công chứng viên phụ trách xử lý hồ sơ mới được cấp quyền xem được các hồ sơ này.
Với những ưu điểm như vậy, trong giai đoạn dịch bệnh Covid-19 chưa được kiểm soát hoàn toàn vào năm 2020, giải pháp công chứng trực tuyến đã góp phần hạn chế tụ tập đông người, giảm bớt khả năng lây nhiễm trong cộng đồng. Hệ thống cũng giúp các cơ quan nhà nước thực hiện công tác giám sát nhanh chóng theo thời gian thực để có thể giám sát, định hướng quản trị hoạt động công chức trên địa bàn một cách nhanh và trực quan nhất.
Minh Phương
