Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Quảng Trị: Triển khai nhiều giải pháp hiệu quả để nâng cao chất lượng công tác quản lý đất đai
01/07/2020 - 12:52

Văn phòng Đăng ký đất đai thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường (TN&MT) tỉnh Quảng Trị có nhiệm vụ quản lý, chỉ đạo và điều hành mọi hoạt động về dịch vụ công trong lĩnh vực đất đai, giúp Giám đốc Sở trong việc thực hiện thủ tục hành chính về quản lý và sử dụng đất đai theo quy định của pháp luật. Với một khối lượng công việc lớn và phức tạp trong khi cơ sở vật chất, trang thiết bị, nhân lực còn thiếu và yếu nên áp lực công việc đối với mỗi cán bộ, viên chức Văn phòng rất lớn, nhất là người đứng đầu đơn vị.

Với vai trò là Bí thư Đảng bộ bộ phận, Giám đốc Văn phòng Đăng ký đất đai, kỹ sư Võ Văn Nam đã đem hết khả năng, nhiệt huyết của bản thân để góp phần cùng tập thể Chi bộ và cán bộ, viên chức (CBVC) trong đơn vị hoàn thành xuất sắc mọi nhiệm vụ, kế hoạch mà lãnh đạo Sở giao. Trong 5 năm qua, năm nào đơn vị cũng được công nhận là Chi bộ, Đảng bộ trong sạch vững mạnh, các tổ chức đoàn thể đều đạt trong sạch vững mạnh. Năm 2019, đơn vị được UBND tỉnh tặng Bằng khen, tặng danh hiệu Tập thể Lao động xuất sắc.

Đồng chí Võ Văn Nam - Bí thư Đảng bộ bộ phận - Giám đốc Văn phòng Đăng ký đất đai trao thưởng cho những tập thể có thành tích xuất sắc trong năm 2019

Trên cương vị người đứng đầu đơn vị, đồng chí Võ Văn Nam đã chỉ đạo thực hiện kịp thời, chính xác công tác thống kê đất đai hằng năm và kiểm kê đất đai định kỳ làm căn cứ cho các cấp, các ngành hoạch định chiến lược phát triển kinh tế, chính trị tại địa phương và công tác quản lý sử dụng đất đai có hiệu quả.

Bình quân mỗi năm đơn vị đã trình các cấp ký và ký thừa ủy quyền hơn 40.000 giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho các tổ chức, hộ gia đình, cá nhân; thực hiện đo, trích lục bình quân hằng năm hơn 10.000 thửa đất phục vụ việc thu hồi, giao đất, cấp giấy chứng nhận Quyền sử dụng (QSD) đất, quyền sở hữu tài sản khác gắn liền với đất. Đặc biệt là đã tham gia thực hiện một số dự án đo đạc, đo đạc chỉnh lý, cấp đổi, cấp lại giấy chứng nhận QSD đất cho các chủ sử dụng đất trên địa bàn huyện Vĩnh Linh, Gio Linh và thành phố Đông Hà với bình quân trên 2.000 ha mỗi năm.

Ngoài ra, mỗi năm Văn phòng đăng ký chỉnh lý biến động kịp thời bình quân hơn 40.000 trường hợp biến động về đất đai; chuyển thông tin kịp thời cho cơ quan thuế xác định nghĩa vụ tài chính đối với các tổ chức, hộ gia đình, cá nhân bình quân hơn 14.000 lượt mỗi năm; cung cấp thông tin kịp thời cho các tổ chức, công dân bình quân mỗi năm trên 1.100 lượt; đưa vào lưu trữ bình quân mỗi năm hơn 28.000 hồ sơ đất đai.

Đồng chí Võ Văn Nam - Bí thư Đảng bộ bộ phận - Giám đốc Văn phòng Đăng ký đất đai trao thưởng cho những cá nhân có thành tích xuất sắc trong năm 2019

Trong hoàn cảnh sở sở vật chất còn nhiều thiếu thốn, trang thiết bị chưa đáp ứng đủ yêu cầu công việc, nhất là khi hợp nhất các Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất thì quy mô tổ chức, phạm vi hoạt động rộng, khối lượng công việc cũng tăng lên trong khi nguồn lực để đáp ứng công việc không được tăng thêm... đồng chí Võ Văn Nam đã chú trọng đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào giải quyết công việc. Cụ thể là: Vận hành thông suốt cơ sở dữ liệu đất đai bằng công nghệ số giữa huyện Vĩnh Linh, huyện Hải Lăng, thị xã Quảng Trị với cơ quan Văn phòng Đăng ký đất đai; áp dụng hóa đơn điện tử trong thanh toán giúp giảm bớt chi phí hàng chục triệu đồng mỗi năm thay vì sử dụng hóa đơn giấy; áp dụng luân chuyển công văn giữa các đơn vị bằng email, hòm thư công vụ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí thay vì in văn bản giấy; triển khai cập nhật thông tin cán bộ công chức, viên chức, người lao động vào trang thông tin của tỉnh giúp cho việc cập nhật, lưu trữ thông tin cán bộ được thực hiện kịp thời...

Bản thân đồng chí luôn tạo động lực, môi trường làm việc để người lao động nỗ lực thực hiện các hoạt động dịch vụ công về đo đạc bản đồ, cấp đổi cấp lại giấy chứng nhận cho các tổ chức và cá nhân tạo được doanh thu hàng chục tỷ đồng mỗi năm, đóng góp đầy đủ vào ngân sách Nhà nước, từ đó cùng tỉnh nhà giải quyết một phần khó khăn về nguồn thu ngân sách để chi cho hoạt động của Văn phòng...

Đồng chí Nguyễn Trường Khoa - Tỉnh ủy viên, Bí thư Đảng ủy, Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường và đồng chí Võ Văn Nam (bên trái) dự khai mạc kỳ xét tuyển viên chức tại Văn phòng Đăng ký đất đai

Công tác cải cách hành chính được xác định là nhiệm vụ thường xuyên và quan trọng để nâng cao chất lượng phục vụ và mang lại sự hài lòng cho các tổ chức cá nhân. Thời gian qua, đồng chí Võ Văn Nam và đơn vị đã tham mưu ban hành Danh mục thủ tục hành chính thực hiện tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Quảng Trị; quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở TN&MT; quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông lĩnh vực TN&MT áp dụng tại UBND cấp huyện, cấp xã trên địa bàn tỉnh. Với việc đẩy mạnh cải cách hành chính, tỷ lệ hồ sơ chậm trễ đã giảm xuống đáng kể (từ 7,44% trước khi thành lập Văn phòng Đăng ký đất đai giảm xuống còn trên 1% giai đoạn 2016 - 2018 và chỉ còn 0,59% vào năm 2019).

Với những kết quả đạt được trong công tác lãnh đạo, quản lý công tác quản lý đất đai trong thời gian qua, đồng chí Võ Văn Nam đã được tặng danh hiệu Lao động tiên tiến (năm 2015), Chiến sĩ thi đua cấp cơ sở (năm 2016, 2017, 2018, 2019), Chiến sĩ thi đua cấp tỉnh (năm 2018) và Thủ tướng Chính phủ tặng Bằng khen năm 2014; Giấy khen Đảng viên đủ tư cách hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ 3 năm liền 2010 - 2012. Hiện đồng chí được Hội đồng Thi đua Khen thưởng các cấp trình Chủ tịch nước xét tặng Huân chương Lao động hạng Ba.

Tin tưởng rằng, với sự tận tâm và trách nhiệm cao, luôn trăn trở tìm giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của đơn vị, đồng chí Võ Văn Nam sẽ tiếp tục “chèo lái”, xây dựng tập thể Văn phòng Đăng ký đất đai trở thành một cơ quan vững mạnh, đoàn kết, hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao và đóng góp tích cực vào sự phát triển của tỉnh nhà./.