Phòng Quản lý Xây dựng là một trong những đơn vị tiêu biểu của Sở Xây dựng TP Hà Nội, thành lập trên cơ sở đổi tên và xác định chức năng, nhiệm vụ của Phòng Thẩm định (được thành lập năm 1996). Trải qua một phần tư thế kỷ hoạt động, Phòng Quản lý Xây dựng đã trưởng thành vững mạnh, làm tốt vai trò tham mưu, giúp Giám đốc Sở Xây dựng thực hiện chức năng quản lý nhà nước về hoạt động đầu tư xây dựng trên địa bàn thành phố trong các công tác: Lập, thẩm định, phê duyệt dự án đầu tư xây dựng công trình; lập, thẩm định, phê duyệt thiết kế, dự toán xây dựng công trình. Tập thể cán bộ Phòng Quản lý Xây dựng (trước đây là Phòng Thẩm định) đã nỗ lực vượt bậc, phát huy tinh thần đổi mới, sáng tạo, cống hiến, để nâng cao chất lượng, hiệu quả công trình xây dựng trên địa bàn, góp phần thay đổi diện mạo phát triển khang trang, hiện đại cho Thủ đô.
Trong công tác quản lý nhà nước về hoạt động đầu tư xây dựng, Phòng Quản lý Xây dựng đã bám sát tình hình thực tiễn tập trung nghiên cứu, soạn thảo và tham mưu lãnh đạo Sở Xây dựng ban hành hoặc trình UBND TP Hà Nội ban hành nhiều văn bản mang lại hiệu quả cao trong triển khai thực hiện; tham mưu quản lý nhà nước về phát triển đô thị; phát triển nhà ở, nhà ở xã hội, công sở, trụ sở làm việc thuộc sở hữu nhà nước trên địa bàn thành phố; đẩy mạnh công tác tập huấn, phổ biến việc thực hiện các quy định của pháp luật trong hoạt động đầu tư xây dựng.
Tiêu biểu, tập thể Phòng đã chủ trì tham mưu hoặc phối hợp với các sở, ngành tham mưu UBND thành phố phân cấp cho các Sở quản lý công trình xây dựng chuyên ngành, UBND cấp huyện thẩm định, phê duyệt thiết kế - dự toán, báo cáo kinh tế - kỹ thuật đầu tư xây dựng tại văn bản số 6542/UBND-XDGT ngày 15/9/2016, số 3916/UBND-ĐT ngày 30/6/2016, văn bản số 5966/UBND-ĐT ngày 23/11/2017 và Quyết định số 20/2018/QĐ-UBND ngày 28/8/2018; chủ trì nghiên cứu và tham mưu Sở Xây dựng trình UBND thành phố xem xét, phê duyệt bộ “Thiết kế mẫu hè đường đô thị trên địa bàn thành phố Hà Nội” tại Quyết định số 1303/QĐ-UBND ngày 21/3/2019... Việc xây dựng, tham mưu ban hành các văn bản nêu trên đã kịp thời tháo gỡ khó khăn, vướng mắc và đẩy nhanh tiến độ trong công tác triển khai thực hiện dự án tại các sở, ngành, địa phương; góp phần quan trọng chỉnh trang đô thị, tạo sự đồng bộ thống nhất về công tác chỉnh trang các tuyến phố; tạo bộ mặt cảnh quan đô thị văn minh, sạch đẹp, hiện đại của Thủ đô.
Đặc biệt, để góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả các công trình xây dựng, Phòng Quản lý Xây dựng đã tăng cường hiệu quả, chất lượng trong việc thẩm định, phê duyệt thiết kế, dự toán các công trình xây dựng trên địa bàn thành phố Hà Nội theo thẩm quyền, phân cấp. Đại diện lãnh đạo Phòng Quản lý Xây dựng cho biết “Từ năm 2016 đến nay, đối với các dự án sử dụng nguồn vốn ngân sách: Tổng số hồ sơ dự án, công trình đã thực hiện thẩm định là 2.806 hồ sơ với giá trị dự toán trình khoảng 118.774 tỷ đồng, giá trị dự toán sau thẩm định khoảng 111.539 tỷ đồng. Với các dự án sử dụng nguồn vốn khác, đã thẩm định tổng cộng 552 hồ sơ thiết kế cơ sở, báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng công trình; kiểm tra, hướng dẫn các chủ đầu tư trong việc lập dự toán chi phí đầu tư xây dựng công trình theo quy định tại các Nghị định của Chính phủ và Thông tư của Bộ Xây dựng; bao gồm: Cơ cấu thành phần chi phí đầu tư, đơn giá định mức áp dụng, việc lựa chọn các vật liệu xây dựng, thiết bị công trình phù hợp theo các quy định về sử dụng năng lượng hiệu quả, tân tiến và thân thiện với môi trường”.
Có thể nói thời gian qua, bằng sự bền bỉ và sức sáng tạo không ngơi nghỉ, tập thể Phòng Quản lý Xây dựng - Sở Xây dựng TP Hà Nội đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao. Công tác thẩm định dự án, thẩm định thiết kế các công trình đã được thực hiện chặt chẽ tuân thủ các quy định tại Luật Đầu tư công, Luật Xây dựng, các Nghị định của Chính phủ và các Quy chuẩn, Tiêu chuẩn kỹ thuật liên quan; đảm bảo đúng và vượt tiến độ, thời gian quy định. Công tác thẩm định dự toán chi phí được thực hiện đúng các quy định về quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình; kiểm tra khối lượng các công tác thi công phù hợp với hồ sơ thiết kế, kiểm tra việc áp dụng, cập nhật các quy định về cơ cấu chi phí, suất vốn đầu tư, đơn giá định mức cho từng thành phần công việc. Qua đó, góp phần đẩy nhanh tiến độ thực hiện dự án và hiệu quả của đầu tư công; đảm bảo tuyệt đối các yêu cầu về an toàn kết cấu, an toàn công trình trong quá trình khai thác sử dụng, chất lượng sử dụng và tuổi thọ công trình, tiết kiệm và quản lý chặt chẽ ngân sách; đồng thời phòng, chống tham nhũng, lãng phí trong hoạt động đầu tư xây dựng công trình; đóng góp trong việc hoàn thành các chỉ tiêu phát triển kinh tế - xã hội của TP Hà Nội.
Với những thành tích nổi bật, Phòng Quản lý Xây dựng nhiều năm được tặng danh hiệu Tập thể Lao động xuất sắc; Thủ tướng Chính phủ tặng Bằng khen năm 2014; Bộ Xây dựng và UBND TP Hà Nội tặng nhiều Bằng khen. Đặc biệt, năm 2021 Phòng Quản lý Xây dựng vinh dự được Thủ tướng Chính phủ tặng Bằng khen có thành tích xuất sắc trong công tác “Nâng cao chất lượng, hiệu quả công trình xây dựng trên địa bàn TP Hà Nội”.